市人才檔案公共管理服務中心近日制定《關于做好新冠肺炎疫情防控期間流動人員人事檔案服務工作的說明》,大力應用數字影像檔案,提供網上辦、掌上辦、郵箱辦、電話辦、咨詢辦等多種“不見面”服務,既減少群眾辦事聚集,又優化簡化服務流程,為勞動力就業提供高效優質服務。

據了解,本市自2013年起,在全市人力資源公共服務機構啟動了流動人員人事檔案數字化工作。目前,已累計完成250余萬卷人事檔案數字化工作,每卷實體檔案都有了一份完整對應的數字影像檔案,并開發建設了“流動人員人事檔案公共服務信息系統”,全市16區和經濟技術開發區中,已有13個區實現影像檔案信息上線。

存檔人員可以在網上查詢檔案存放地,也可以在網上辦理多項人事檔案業務,包括查詢存檔信息、出具相關證明、開具調檔函、預約申請個人退休、變更個人信息和代辦個人社保信息變更等。存檔單位也可通過網上查詢單位立戶信息和單位戶內現有存檔人員名單。

預計到今年底,全市人力資源公共服務機構管理的流動人員人事檔案影像將實現“上云”互聯互通,全市流動人員人事檔案影像數據庫將正式建成,流動人員人事檔案網上服務將實現全市覆蓋。屆時,在人力資源公共服務機構委托存檔的流動人員都能在網上辦理人事檔案相關業務,基于數字影像檔案應用的“互聯網+人事檔案”業務范圍將進一步豐富和拓展,新的、更高效便捷的檔案管理服務模式將逐步建立健全,更加便利人員就業和合理流動。

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